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Dienstleistungsangebot
Anforderungsanalyse / Pflichtenheft
Vor der eigentlichen Systemeinführung sind viele Fragen zu klären. Das gilt sowohl für die Arbeitszeiterfassung mit allen dazugehörigen Komponenten, z. B. Personaleinsatzplanung oder Kostenstellenmanagement, als auch für die Zutrittskontrolle. Folgende Fragen sollen das verdeutlichen:
- Welche Arbeitszeitmodelle gibt es im Unternehmen?
=> Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, 2-Schicht, 3-Schicht, Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, etc.
- Welche Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen / Sondervereinbarungen müssen berücksichtigt werden?
- Welche Zeit- und Urlaubskonten werden benötigt und nach welchen Regeln sollen Sie geführt werden?
=> Geitzeit, Überstunden, Resturlaub, Sonderurlaub, monatliche Arbeitszeit, etc.
- Wie werden Überstunden bewertet, wie Fehlzeiten?
=> Auszahlen/Kürzen oder Ansparen/Abbauen, Sonderregeln?
- Wird eine Schnittstelle zu Lohn- und Gehalt benötigt?
=> Autom. Abrechnung von Grundlohn, Zuschlägen, Fehlzeiten
- Wie sollen die Anwesenheitszeiten erfasst werden?
=> Erfassungsterminal, Bildschirm, Telefon, etc.
- Auf welcher technischen Plattform soll das System installiert werden?
=> Server, Client, Datenbank, etc.
- Welche Sicherheitszonen gibt es im Unternehmen und wer darf diese wann betreten?
- u.v.m.
Daher ist es sehr empfehlenswert, sowohl für eine saubere Projektplanung als auch für einen reibungslosen Projektverlauf, im Vorfeld alle Anforderungen und Systemvoraussetzungen zu analysieren. Vertrauen Sie hierbei auf die Erfahrung aus über 20 aktiven Jahren als Berater im Bereich der Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Egal ob Zeiterfassung, Workflow, Zutrittskontrolle, Kostenstellenmanagement, Personaleinsatzplanung, Import/Export-Schnittstellen oder Projektmanagement. Mit allen Bereichen bin ich bestens vertraut.
Für grosse und/oder komplexe Projekte sollte ein Pflichtenheft erstellt werden. Auch hier werde ich gerne für Sie tätig.
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